Terms and Conditions

ARTIKEL 1: DEFINITIES
Particulier: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep
of bedrijf.
Werkgever: rechtspersoon en natuurlijk persoon die wel handelt in de uitoefening
van een beroep of bedrijf waarbij de Overeenkomst strekt tot het ter beschikking
stellen van de sportvoorzieningen van Evolution Supplements B.V. onder
handelsnaam Olympia B.V. aan hetzij particulieren, hetzij werknemers dan wel
hulppersonen en hun aanverwanten van deze werkgever.
Lid: de particulier alsook de werkgever van wie de werknemer dan wel de
hulppersoon gebruik (kunnen) maken van de sportvoorzieningen van Olympia B.V.
Overeenkomst: het sportabonnement, het algemene (sport)lidmaatschap.
Actie: Aanbieding aan de (potentiële) klant, gedurende een bepaalde periode,
waarbij prijs, contractduur en te leveren diensten of faciliteiten afwijken van de
standaard aanbieding aan de (potentiële) klant.
Clubcard: de pas waarmee het Lid toegang verkrijgt bij het fitnesscentrum.
Deze algemene voorwaarden zijn bestemd voor het gebruik bij alle Overeenkomsten
van Olympia B.V. met een particulier, alsmede bij die met een werkgever.
ARTIKEL 2: AANMELDING EN Olympia B.V. LEDEN
a. Aanmelding als Olympia B.V. Lid vindt plaats door het inschrijfformulier online
volledig in te vullen en de eerste betaling te voltooien. Na ontvangst door Olympia
B.V. van het inschrijfformulier vangt het lidmaatschap aan op de aangegeven dag.
b. Tijdens het eerste bezoek aan de Olympia B.V. vestiging ontvangt het Lid op
vertoon van een geldig legitimatiebewijs de Olympia B.V. een link naar de app van
Olympia B.V. en in enkele gevallen de mogelijkheid tot het aanschaffen van de Clubcard. Uitsluitend op
vertoon van een geldige Olympia B.V. Clubcard of QR-code in de app krijgt een Lid
toegang tot de vestiging van Olympia B.V..
c. Als aanmelding geschiedt via de werkgever (bedrijfsfitness), dan zorgt de
werkgever voor de benodigde persoonsgegevens van deelnemende werknemers. Na
afgifte van de formulieren met persoonsgegevens van deelnemende werknemers,
maakt Olympia B.V. de app uitnodiging aan die werknemers op vertoon van een geldig
legitimatiebewijs persoonlijk kunnen activeren om toegang te krijgen tot Olympia B.V..
d. De Olympia B.V. Clubcardhouder/App gebruiker blijft ten allen tijde aansprakelijk
en/of verantwoordelijk voor het gebruik en/of misbruik van de Clubcard/App.
Gebruik van de Olympia B.V. Clubcard/App is persoonsgebonden. De Olympia B.V.
Clubcard/App is dus niet overdraagbaar en blijft eigendom van Olympia B.V..
e. De Olympia B.V. Clubcard blijft te allen tijde eigendom van Olympia B.V.. Bij verlies
of diefstal of anderszins in het ongerede raken van de Olympia B.V. Clubcard, blijven
de betalingsverplichtingen onverminderd van kracht. Een vervangende Olympia B.V.
Clubcard kan tegen betaling van € 10,- worden verkregen.
f. Olympia B.V. is bevoegd om bij misbruik van deze pas het Lid de toegang te
ontzeggen zonder enige vorm van restitutie.
g. Een Olympia B.V. Clubcard houder (zwarte nfc pas) die opnieuw een
fitnessabonnement wil afsluiten bij Olympia B.V. is niet verplicht een nieuwe
Clubcard aan te schaffen, wel is hij/zij opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.
h. Olympia B.V. zal gerechtigd zijn om op eender welk tijdstip identificatie van een Lid
te vragen teneinde na te gaan of de persoon die met de Clubcard binnenkomt
inderdaad het Lid betreft.
i. Het Lid mag gedurende de overeengekomen tijden trainen in de
Overeenkomst vermelde club en overige clubs van Olympia B.V., indien dat is
inbegrepen in het gekozen lidmaatschap.
ARTIKEL 3: LIDMAATSCHAP, TERMIJN EN BETALINGSVOORWAARDEN
a. Een lidmaatschap bij Olympia B.V. kan op elk gewenst moment ingaan. Een
Overeenkomst tussen Olympia B.V. en een particulier wordt bij betaling per SEPA
automatische periodieke incasso stilzwijgend verlengd voor telkenmale 4 weken.
a.1 (extra uitleg) Het lidmaatschap wordt bij het aangaan van een jaarovereenkomst
na de overeenkomst omgezet in een 4 weken abonnement van hetzelfde type, dit
betekend dat de kosten van het 4 weken abonnement in rekening gebracht zullen
worden. Leden kunnen ten alle tijde wederom een jaarovereenkomst aangaan door
dit zelf tijdig te regelen bij de club of online (indien mogelijk).
b. De overeengekomen inschrijfkosten dienen bij inschrijving op de club/online te
worden voldaan. Het niet betalen van deze kosten betekent niet dat de
Overeenkomst nietig verklaard kan worden. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling
verschuldigd en opeisbaar.
c. Ten tijde van een actie kunnen lidmaatschappen worden aangeboden voor een
afwijkende duur.
d. Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als
gevolg van onvoldoende saldo of stornering om welke reden dan ook, dient u het
bedrag te voldoen via de betaal link in de herinneringsmail verzonden door Olympia B.V.. Indien het Lid in gebreke is gebleven volgt er een betalingsherinnering met administratiekosten indien de betaling hierna nog steeds uitblijft worden de administratiekosten verhoogd. Blijft het Lid in gebreke wordt deze
vordering ter incasso uit handen gegeven. Alle hiermee gemoeide kosten zijn voor
rekening van de Olympia B.V. Clubcardhouder(het lid).
e. Olympia B.V. respecteert de privacy van alle leden en draagt er zorg voor dat de
persoonlijke informatie die het Lid ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Olympia B.V. behoudt zich het recht voor om op de door het Lid verstrekte gegevens
een kredietrisicotoets uit te voeren bij derden en op basis van verkregen informatie
alternatieve betaalopties aan te bieden. Indien het Lid na facturatie niet tot betaling
over gaat, zullen de gegevens worden opgenomen in de schuldendatabase van
derden. Dit kan consequenties hebben voor de creditscore en mogelijk tot
afwijzingen leiden bij toekomstige aankopen en het aangaan van Overeenkomsten.
f. De Olympia B.V. Clubcard/QR code wordt geblokkeerd zolang niet aan de
betalingsverplichting is voldaan. Het Lid kan dan de toegang tot Olympia B.V. worden
geweigerd. Olympia B.V. is gerechtigd om bij een betalingsachterstand de
Overeenkomst te ontbinden. De contributie voor het na ontbinding nog resterende
lidmaatschapsperiode, is als schadevergoeding per de datum van ontbinding direct
verschuldigd en opeisbaar.
g. Indien het Lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die het gekozen
abonnement biedt, vindt geen restitutie van de contributie plaats.
h. Olympia B.V. behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren/wijzigen.
Tenminste 1 maand voor een prijswijziging worden de leden hiervan in kennis
gesteld. Indien een prijswijziging plaatsvindt, dan heeft het Olympia B.V. Lid het recht
om de Overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. Het
Olympia B.V. Lid is niet gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden, indien de
prijsaanpassing gebaseerd is op de wijziging van het prijsindexcijfer voor
gezinsconsumptie of op aanpassingen voortvloeiend uit de wet, zoals ter zake van
BTW. Als de prijsaanpassing plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van
het lidmaatschap, dan bestaat het recht tot ontbinding.
ARTIKEL 4: OPENINGSTIJDEN
a. Olympia B.V. behoudt zich het recht voor om de openingstijden tijdelijk of blijvend
te wijzigen.
b. Tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties is Olympia B.V.
gerechtigd geheel of gedeeltelijk gesloten te zijn.
c. Olympia B.V. is gerechtigd om te sluiten voor reparatie en onderhoudswerk. Het
Lid heeft geen recht op restitutie van contributie.
ARTIKEL 6: BEËINDIGEN OF ONTBINDING OVEREENKOMST
a. Het Lid kan de Overeenkomst beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij de balie
van Olympia B.V.. Een Lid kan het lidmaatschap, bij betaling per automatische
incasso, beëindigen tegen het einde van het lopende lidmaatschap en met
inachtneming van een opzegtermijn van een kalendermaand, onverminderd het
bepaalde in artikel 3. Indien er is gekozen voor een contante betaling stopt het
lidmaatschap automatisch na de gekozen lidmaatschapsvorm.
b. Indien de Overeenkomst is afgesloten voor een periode (art. 3.b) en deze wordt
door het Lid conform sub a van dit artikel opgezegd vóór afloop van de afgesproken
contractperiode, dan is Olympia B.V. gerechtigd om de resterende maanden in
rekening te brengen. Bijvoorbeeld indien een lidmaatschap van 14 maanden wordt
overeengekomen met de eerste twee maanden gratis en het Lid zegt na 12 maanden
het abonnement op, dan heeft Olympia B.V. het recht om een bedrag gelijk aan de
abonnementskosten voor twee maanden bij het Lid in rekening te brengen.
c. Olympia B.V. behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending
van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de
vestigingsmanager de Overeenkomst te ontbinden. De contributie voor het na
ontbinding nog resterende lidmaatschapsperiode, is als schadevergoeding per de
datum van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
d. Het, door het Lid, tussentijds beëindigen van de Overeenkomst is uitsluitend
mogelijk op medische gronden waarbij een medische verklaring of ander – ten
genoegen van Olympia B.V. – deugdelijk bewijs vereist is, bij het verhuizen buiten
een straal van vijftien kilometer van de club van Olympia B.V., waarbij een bewijs van
inschrijving in de nieuwe gemeente vereist is, met inachtneming van een
opzegtermijn van 1 volledige kalendermaand. Voor een tussentijdse beëindiging van
het lidmaatschap op medische gronden of als gevolg van verhuizing, is Olympia B.V.
bevoegd administratiekosten in rekening te brengen. Opschorting van het
lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht. De betalingsverplichting van het
Lid wordt opgeschort voor de daadwerkelijke duur van de opschorting. De
einddatum van de Overeenkomst wordt verlengd met de duur van de daadwerkelijke
opschorting.
e. Olympia B.V. blijft ten alle tijden gematigd om de toegang tot het pand te
ontzeggen wanneer een lid zich niet houdt aan de huisregels en/of disrespect uit
naar het personeel/andere leden/de directie of naar de sportschool (apparatuur,
spullen ect.). Eventuele schades zullen verhaalt worden op het lid.
ARTIKEL 7: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
a. Het gebruik van de apparatuur, het volgen van een programma of groepslessen
en/of activiteiten van welke aard ook, bij Olympia B.V., is geheel voor eigen risico van
het Lid.
b. Olympia B.V., de directie, de vestigingsmanager en overige werknemers en/of
andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade
als gevolg van ongeval of letsel van het Lid en/of derden, ontstaan op welke wijze
dan ook.
c. Olympia B.V., de directie, de vestigingsmanager, overige werknemers en/of andere
hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van
eigendommen van het Lid en/of derden op het grondgebied van Olympia B.V..
d. Het gebruik van lockers bij Olympia B.V. is geheel voor eigen risico van het Lid.
Olympia B.V., de vestigingsmanager en overige werknemers en/of andere
hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van
eigendommen van het Lid.
ARTIKEL 8: HUISREGELS
a. Het Lid dient zich uiterlijk op de ingangsdatum van het abonnement op de hoogte
te stellen van de huisregels van Olympia B.V. en gedurende het lidmaatschap naar
deze huisregels te handelen.
b. De huisregels van Olympia B.V. zijn bij de balie van de Olympia B.V. op te vragen en
op de website te vinden. Olympia B.V. is gerechtigd de huisregels te wijzigen.
Gewijzigde huisregels gelden per de datum van bekendmaking direct voor iedereen.
c. Olympia B.V. kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen
wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.
ARTIKEL 9: INFORMATIEVERPLICHTING
a. Veranderingen in de persoonlijke situatie van het Lid (o.a. adres- of bankgegevens)
dienen direct, schriftelijk, aan Olympia B.V. te worden doorgegeven.
b. Bij het niet (tijdig) doorgeven van deze wijzigingen en wanneer Olympia B.V.
kosten dient te maken om de nieuwe (persoons)gegevens te achterhalen, zullen
deze kosten in rekening worden gebracht aan het Lid.
ARTIKEL 10: SLOTBEPALINGEN
a. Op deze voorwaarden en alle Overeenkomsten door of met Olympia B.V.
aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
b. Olympia B.V. is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde
algemene voorwaarden gelden voor nieuwe leden en voor leden waarvan het
lidmaatschap op grond van artikel 3 a wordt verlengd. Voor Overeenkomsten tussen
Olympia B.V. en een particulier of een bedrijf met een onbepaalde duur, geldt dat
Olympia B.V. gerechtigd is de algemene voorwaarden te wijzigen met dien verstande
dat de wijziging ten minste drie maanden voor de inwerkingtreding schriftelijk wordt
aangekondigd.
c. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven
de overige bepalingen gelden.
Artikel 11: toegang
11.1 Bij inschrijving (krijgt) de consument een toegangssleutel (QR-Code). Olympia B.V. is en blijft eigenaar van deze toegangssleutel, de consument heeft
deze inlog en qr-code in bruikleen. Deze toegangssleutel wordt uitsluitend door de
consument persoonlijk gebruikt om toegang te krijgen tot Olympia B.V..
Toegangssleutels zijn niet overdraagbaar.
11.2 Leden die hun toegangssleutel/QR-code niet bij zich hebben
zullen niet worden toegelaten in Olympia B.V.. Andere leden mogen hen ook geen
toegang verschaffen. Het is niet toegestaan de deur voor derden te openen.
11.3 Het is niet toegestaan met meer dan 1 persoon op 1 toegangssleutel
tegelijkertijd door de toegangspoort te gaan.
11.4 Na binnenkomst dient de consument erop toe te zien dat deur direct sluit.
11.5 In het geval van een stroomstoring zal de nooduitgang verlichting de consument
naar de uitgang begeleiden. De deur van de nooduitgang is handmatig te openen.
11.6 Technologie maakt 24/7 fitness in de toekomst mogelijk. Als om wat voor reden dan ook de
technologie het laat afweten, is het niet mogelijk gebruik te maken van de
fitnesszaal, totdat het probleem is opgelost. Wij zullen dit tijdig via onze app
communiceren tenzij de technologie het laat afweten.
Olympia B.V. is nooit aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door een
dergelijke technische storing.
11.7 Je kunt alleen gebruik maken van 24/7 als:
a) Je geen betalingsachterstand hebt.
b) Je toegangssleutel niet geblokkeerd is.
d) Je geen gezondheidsproblemen (fysiek of mentaal) hebt die kunnen leiden tot
acute medische noodsituaties.
11.8 Betreden van- en sporten in Olympia B.V. tijdens de openingstijden is op eigen
risico.
Artikel 12: video- en audiotoezicht
12.1 Om veiligheidsredenen maakt Olympia B.V. gebruik van video- en audio
toezichtapparatuur om Olympia B.V. 24 uur per dag te observeren en bewaken.
12.2 Met het ondertekenen van de lidmaatschapsovereenkomst erkent de
consument dat hij/zij bij betreding van en na de toegang tot Olympia B.V. onder
video- en audio toezicht en –opname staat.
12.3 Video- en audiotoezicht is beperkt tot om en binnen het gebouw, binnen
sportruimtes, en is niet aanwezig in de toilet- en kleedruimtes.
12.4 Het dragen van een pet of capuchon is niet geoorloofd in verband met
veiligheid en herkenbaarheid.
Artikel 13: veiligheid
13.1 De consument begrijpt dat (groeps-)fitnessactiviteiten en het gebruik van
fitnessapparatuur niet zonder risico zijn. De consument sport in Olympia B.V. op
eigen risico.
13.2 Leden zijn verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te
nemen. Als een consument niet (zeker) weet hoe een apparaat dient te worden
gebruikt, dient hij, alvorens hiervan gebruik te maken, om hulp te vragen bij het
personeel van Olympia B.V.
13.3 De consument is zich bewust van het feit dat Olympia B.V. op sommige momenten onbemand is. Op
zulke momenten dient de consument geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee
hij niet vertrouwd is.
13.4 Van de consument wordt verwacht dat hij alle veiligheidsmededelingen leest
die weergegeven zijn in Olympia B.V.. In het bijzonder moet de consument zich
houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van
apparatuur in Olympia B.V..
13.5 De consument dient de bediening van de alarmmelders/ paniekknoppen te
begrijpen en stemt ermee in om deze alleen in noodsituaties te gebruiken.
13.6 Voor lichte verwondingen (snijwonden, schaafwonden, etc.) Is een EHBO-kit
beschikbaar in de fitnesszaal.
13.7 Roken is niet toegestaan. De sportschool is voorzien van rookmelders die in
geval van een brand, of als wanneer een rookgeur of rookontwikkeling wordt
waargenomen automatisch geactiveerd worden.
13.8 Consument dient direct het gebouw te verlaten bij activatie van de
rookmeldalarm en direct het gebouw te verlaten en direct 112 te bellen.
13.9 Olympia B.V. is niet aansprakelijk voor schade die is
ontstaan door schending van een van bovenstaande veiligheidsvoorschriften.
Artikel 14: consequenties
14.1 Het is niet toegestaan gasten mee te brengen zonder voorafgaande
toestemming van Olympia B.V.. Als dit beleid wordt geschonden wordt “een dagpas” in rekening gebracht bij de consument.
Bij twee of meerdere overtredingen kan de consumentmaatschap worden
opgeschort of beëindigd. In dat geval ben je de consumentmaatschapsgeld over de
resterende lidmaatschapsperiode en een boete van €150,-
verschuldigd.
14.2 Bij een valse alarmmelding (inclusief de activatie van het alarm op de
nooddeur(en), wordt er €150,- per overtreding in rekening gebracht.
14.3 Bij ontvreemding van de paniekknop wordt er €150,- in rekening gebracht.
14.4 Het in strijd handelen met de algemene voorwaarden en/of huisregels kan
intrekking van de toegangssleutel tot gevolg hebben, zonder restitutie van
lidmaatschapsgeld.
Artikel 15: persoonsgegevens en privacy
15.1 Olympia B.V. verwerkt de persoonsgegevens van het lid binnen de kaders van
de toepasselijke wet- en regelgeving over de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer, in het bijzonder de wet bescherming persoonsgegevens.
15.2 Het lid, zijnde een natuurlijk persoon, heeft een inzage-, correctie-en verzet
recht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Olympia B.V. kan
voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of behandelen van
een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffend lid
kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot
inzage, correctie en verzet richten aan Olympia B.V..
15.3 voor uw veiligheid is er sprake van constante camerabewaking bij Olympia B.V..
Hiervoor nemen wij de geldende privacyregels in acht. Door het ondertekenen van
de overeenkomst met Olympia B.V., erkent
en accepteert het lid dat hij/zij na toegang tot de sportschool onder videotoezicht en
opname staat. Videotoezicht is beperkt tot de fitnessruimte en is niet aanwezig in
toilet- en kleedruimtes.
Artikel 16: aansprakelijkheid
16.1 Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van
activiteiten die deel uitmaken van Olympia B.V., is geheel voor eigen risico van
het lid.
16.2 Olympia B.V. en de voor haar of in haar opdracht werkzame personen
aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als
gevolg van enig ongeval of letsel van het lid.
16.3 Indien zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis –
waaronder ook een nalaten begrepen wordt – voordoet, die tot aansprakelijkheid
leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de
door Olympia B.V. gesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het
desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat
Olympia B.V. onder die bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering draagt. Indien en voor
zover om welke
reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden,
of deze geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid van Olympia B.V. beperkt tot
het door hen in rekening gebrachte honorarium.
16.4 Het lid wordt aansprakelijk gehouden voor schade die hij of zij toebrengt aan
derden door schuld of opzet, daaronder begrepen een nalaten, aan de apparatuur
van Olympia B.V. of aan andere eigendommen en/of gebruiksvoorwerpen van
Olympia B.V. en derden.
16.5 Olympia B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal en/
of beschadiging van goederen en eigendommen van leden.
16.6 Bij het inschakelen van derden door Olympia B.V., zal zij steeds de nodige
zorgvuldigheid in acht nemen. Olympia B.V.
is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
Artikel 17: klachten en huisregels
17.1 In geval van klachten met betrekking tot Olympia B.V. dient het lid zich te
wenden tot de leiding van Olympia B.V..
17.2 Het lid wordt geacht op de hoogte te zijn van deze ‘algemene voorwaarden’ en
van de huisregels van Olympia B.V. en hiernaar te handelen. Deze huisregels zijn te vinden op de Olympia B.V. website.